Công nghệ càng ngày hiện đại, thì việc gửi nhận thư qua mạng rất phổ biến. Và dịch vụ thư điện tử là một công cụ gửi nhận email hỗ trợ người sử dụng nhất. Và bài viết dưới đây sẽ giúp các bạn tìm hiểu về dịch vụ thư điện tử.
Dịch vụ thư điện tử là gì – ưu điểm của thư điện tử là gì ?
* Khái niệm về dịch vụ thư điện tử:
Với sự ra đời của mạng máy tính, nhất là Internet, thư điện tử đã làm cho việc trao đổi nội dung được làm mau chóng và chuẩn xác hơn. Vậy dịch vụ thư điện tử là: dịch vụ chuyển thư dưới dạng số trên internet máy tính thông qua các hộp thư điện tử
>>>Xem thêm:Hướng dẫn cách vượt qua khó khăn trong kinh doanh hiệu quả nhất
* Ưu điểm của dịch vụ thư điện tử:
- Chi phí thấp
- Thời gian chuyển gần như tại thời điểm đó
- Một người có khả năng gởi cùng lúc đó cho nhiều người khác
- Có khả năng gởi kèm file tin
Các chức năng chủ đạo
- Một trong các công dụng dễ biết được nhất chủ đạo là nhận và biên soạn thư.
- Coi các thư mới nhận được.
- lưu trữ thông tin đến.
- Danh bạ: lưu tâm danh sách người tiêu dùng, địa chỉ không thể thiếu cho công việc.
- Sổ tay: ghi chép dữ liệu quan trọng.
- Lịch biểu: Chúng còn giúp thay thế lịch, lưu tâm sự kiện đặc biệt, Thông báo cho người dùng.
- Công cụ tìm kiếm giúp dễ dàng kiểm duyệt lại những thông tin đã nhận trước đây.
Qua những chia sẻ vừa rồi, hy vọng bạn đã hiểu sâu thư điện tử là gì?. đồng thời cũng biết thêm về các công dụng của chúng.Từ đấy hiểu được cách tận dụng triệt để những ích lợi tuyệt vời nó mang lại.
>>>Xem thêm:Hướng dẫn Quy trình Telesales cho người mới bắt đầu
Hệ thống thư điện tử
Các bước gởi thư truyền thống:
1. Người bỏ thư đã có địa chỉ chuẩn xác của người nhận vào thùng thư.
2. Nhân viên bưu điện tại Hà Nội tập hợp mọi thư cần gửi vào thành phố Hồ Chí Minh.
3. Thư được chuyển vào thành phố Hồ Chí Minh qua bộ máy vận tải của bưu điện.
4. n=Nhân sự bưu điện tại thành phố Hồ Chí Minh chuyển đến tay người nhận.
Quá trình hoạt động gởi thư điện tử:
Các máy chủ được cài đặt ứng dụng quản lí thư điện tử được gọi là máy chủ điện tử hay gọi là mail server, sẽ là “bưu điện”, còn hệ thống vận chuyển của “bưu điện” chủ đạo là mạng máy tính. Cả người gửi và người nhận đều dùng máy tính với các phần mềm phù hợp để soạn, gởi và nhận thư.
Mở tài khoản, gửii và nhận thư điện tử
a. Mở tài khoản thư điện tử.
Mong muốn làm được các bước gởi thư thì người gửi và người nhận luôn phải có cái gì ?
– Cần có một account thư điện tử để có địa chỉ gởi và nhận thư
Làm cách nào để có được một tài khoản thư điện tử
– Phải đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ để mở account thư điện tử
Có khả năng mở account thư điện tử với nhà cung cấp nào mà bạn biết
– Yahoo, Google, …
Một khi mở tài khoản, nhà sản xuất dịch vụ cấp cho người dùng cái gì?
– Người sử dụng được cấp một hộp thư điện tử trên máy chủ thư điện tử (mail box) cùng với tên đăng nhập (user name và password (password) để truy cập vào hộp thư
Một hộp thư điện tử có địa chỉ như thế nào?
Địa chỉ của một hộp thư:
@
b. Nhận và gởi thư
Để truy cập hộp thư điện tử, ta thực hiện: truy cập trang web cung cấp dịch vụ thư điện tử
Đăng nhập vào hộp thư điện tử bằng việc gõ tên đăng nhập (user name), password (pass word) -> Nhấn Enter (hoặc nháy nút Đăng nhập)